Lerne wie du eine Dokumentation in 4 einfachen Schritten aufnimmst

Start: Dokumentation erstellen

Vorbereitung: Zuerst wählst du in der Projektliste das gewünschte Projekt aus. Nun siehst du alle bereits gespeicherten Dokumentationen dieses Projekts.

Indem du hier rechts unten auf das grüne Plus tippst, erstellst du eine neue Dokumentation. Nun kann es losgehen!

Nun füllst du alle offenen Felder aus. Die Daten, welche du ausfüllen musst (Pflichtfelder), wurden vorher vom Admin festgelegt. Sobald du alle Pflichtfelder ausgefüllt hast, wird das Symbol für die Datenerfassung oben grün.

Möchtest du nach dem Ausfüllen noch weitere Leistungen hinzufügen, drückst du einfach unten rechts auf das blaue Plus.

Schritt 2 - Fotos aufnehmen

Schritt 1 ist abgeschlossen. Wir wechseln nun oben im Menü auf Feld 2: Fotos.

Hier kannst du die gewünschten Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen oder aus deiner Bibliothek auswählen.

Sobald du die nötigen Fotos hinterlegt hast, wird das Symbol für die Fotodokumentation oben grün.

Schritt 3 - Standort markieren

Schritt 1 und 2 sind abgeschlossen. Wir wechseln erneut oben im Menü und gehen auf den Bauplan.

Hier kannst du den digitalen Bauplan auswählen, den du benötigst. Markiere den Standort deiner Arbeit mit einem Tippen auf die gewünschte Stelle.

Sobald der Marker positioniert ist, wird das Symbol für die Standortmarkierung oben grün.

Tipp: Mit 2 Fingern kannst du rein- oder rauszoomen.

Schritt 4 - Code verknüpfen (Identifizierung)

Kommen wir zum letzten Schritt: Wechsle dazu oben auf das 4. Symbol - den Code.

Drücke auf "Scan starten" und scanne den QR-Code (bspw. von einem Kennzeichnungsschild) mit der Kamera. Du kannst den Code aber auch manuell eintragen.

*Hinweis: Damit deine Dokumentation später jederzeit leicht auffindbar ist, empfehlen wir ein Kennzeichnungsschild oder einen Code-Aufkleber, die vor Ort angebracht werden.

Fertig! Nun sind alle 4 Symbole grün und du kannst rechts unten auf Speichern tippen.

Fertig!

Super! Du hast deine erste Dokumentation erstellt, vollständig ausgefüllt und gespeichert.

Du siehst deine neue Dokumentation nun in der Liste.

Fallen dir rechts die 4 Symbole der 4 Schritte auf? Du siehst an ihnen sofort, wenn etwas fehlt (rotes Symbol).

Tipp: Wenn du deine Dokumentation noch einmal ansehen oder bearbeiten möchtest, klickst du einfach auf die gewünschte Dokumentation und kannst sie wie gewohnt ändern.

Aktualisiert am: 26/02/2025