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# Dokumentieren vor Ort

**Lerne wie du eine Dokumentation in 4 einfachen Schritten aufnimmst**

# Start: Dokumentation erstellen

**Vorbereitung**: Zuerst wählst du in der Projektliste das gewünschte Projekt aus. Nun siehst du alle bereits gespeicherten Dokumentationen dieses Projekts.

Indem du hier **rechts unten auf das grüne Plus** tippst, erstellst du eine neue Dokumentation. Nun kann es losgehen!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2cfba9e08e417a00/job-new_1pktrhj.png =264x500)
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**Nun füllst du alle offenen Felder aus**. Die Daten, welche du ausfüllen musst (Pflichtfelder), wurden vorher vom Admin festgelegt. Sobald du alle Pflichtfelder ausgefüllt hast, wird das **Symbol für die Datenerfassung oben grün**.

**Möchtest du nach dem Ausfüllen noch weitere Leistungen hinzufügen**, drückst du einfach unten rechts auf **das blaue Plus**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2cfba9e08e417a00/job-fill_190zks5.png =528x500) 
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# Schritt 2 - Fotos aufnehmen

Schritt 1 ist abgeschlossen. **Wir wechseln nun oben im Menü auf Feld 2: Fotos.**

Hier kannst du die gewünschten Fotos direkt **mit der Kamera aufnehmen** oder aus deiner Bibliothek auswählen.

Sobald du die nötigen Fotos hinterlegt hast, wird das **Symbol für die Fotodokumentation oben grün**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2cfba9e08e417a00/job-photos_1itquat.png =264x500) 
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# Schritt 3 - Standort markieren

Schritt 1 und 2 sind abgeschlossen. Wir wechseln erneut oben im **Menü** **und gehen auf den Bauplan**.

Hier kannst du den digitalen Bauplan auswählen, den du benötigst. **Markiere den Standort** deiner Arbeit mit einem Tippen auf die gewünschte Stelle.

Sobald der Marker positioniert ist, wird das **Symbol für die Standortmarkierung oben grün**.

*Tipp: Mit 2 Fingern kannst du rein- oder rauszoomen.*
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2cfba9e08e417a00/job-plan_ojlenl.png =264x500)
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# Schritt 4 - Code verknüpfen (Identifizierung)

Kommen wir zum letzten Schritt: Wechsle dazu oben auf das **4. Symbol - den Code**.

**Drücke auf "Scan starten" und scanne den QR-Cod**e (bspw. von einem Kennzeichnungsschild) mit der Kamera. Du kannst den Code aber auch manuell eintragen.

**Hinweis: Damit deine Dokumentation später jederzeit leicht auffindbar ist, empfehlen wir ein Kennzeichnungsschild oder einen Code-Aufkleber, die vor Ort angebracht werden.*

**Fertig**! Nun sind alle 4 Symbole grün und du kannst r**echts unten auf Speichern tippen.**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2cfba9e08e417a00/job-code_qlq7aq.png =264x500)
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# Fertig!

**Super! Du hast deine erste Dokumentation erstellt**, vollständig ausgefüllt und gespeichert.

Du siehst deine neue **Dokumentation nun in der Liste**.   
Fallen dir rechts die 4 Symbole der 4 Schritte auf? Du siehst an ihnen sofort, wenn etwas fehlt (rotes Symbol).

*Tipp: Wenn du deine Dokumentation noch einmal ansehen oder bearbeiten möchtest, klickst du einfach auf die gewünschte Dokumentation und kannst sie wie gewohnt ändern.*
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2cfba9e08e417a00/job-done_swgrgk.png =264x500)