Lerne wie du Vorlagen mit Leistungen & Feldern aus einer Excel-Datei importieren kannst. Diese Funktion ist hilfreich falls du sehr komplexe und umfangreiche Vorlagen automatisiert erstellen möchtest.

Vorlagen aus einer Excel-Datei importieren

Wenn du viele Felder auf einmal anlegen möchtest, musst du sie nicht einzeln in DokuPit erstellen. Über die Experten-Einstellungen einer Vorlage kannst du eine vorbereitete Excel-Datei hochladen – DokuPit erzeugt daraus automatisch für jede Zeile ein neues Feld, inklusive Auswahlwerten und Sichtbarkeitsbedingungen.

In diesem Beitrag erfährst du, wie du die Excel-Datei richtig ausfüllst und importierst.

Lade dir die Excel-Vorlage für DokuPit herunter und ersetze die Beispielzeilen durch deine eigenen Werte. Eine Zeile entspricht dabei einem Feld.
Wichtig: Ändere die Kopfzeile nicht. Spalten dürfen nicht gelöscht, umbenannt oder in ihrer Reihenfolge verschoben werden – sonst schlägt der Import fehl.

Erklärung der Spalten

Feld: Der Name deines Feldes, so wie er später in der Vorlage erscheint.

Zugehörigkeit: Hier gibst du an, wo das Feld erscheinen soll:

• zusätzliche Datenfelder – für allgemeine Datenfelder
• oder den Namen der Leistung – das Feld wird dann in dieser Leistung angelegt (Falls die Leistung noch nicht existiert, wird diese angelegt)

Typ: Der Feldtyp, exakt so wie er in DokuPit benannt ist (z. B. Auswahlfeld, Datum, Text).

Feldbeschreibung: Hier kannst du eine Beschreibung oder zusätzliche Information zum Feld hinterlegen. Die Feldbeschreibung wird beim jeweiligen Feld angezeigt und hilft dabei, die erwartete Eingabe oder den Zweck des Feldes zu erklären.

Pflichtfeld: Hier gibst du an, ob das Feld ausgefüllt werden muss.

• Ja – das Feld ist ein Pflichtfeld
• Nein – das Feld ist kein Pflichtfeld

Auswahlwerte: Nur erforderlich, wenn der Typ „Auswahlfeld", "Erweiterbares Auswahlfeld", "Checkbox" ist.
Jede Option in Anführungszeichen, durch Komma getrennt.
Beispiel: "Option 1", "Option 2", "Option 3"

Datumsformat: Nur erforderlich, wenn der Typ „Datum" ist:

• JJJJ – nur Jahr
• MM.JJJJ – Monat und Jahr
• TT.MM.JJJJ – vollständiges Datum

Sichtbarkeits-Kombination: Nur erforderlich, wenn das Feld Bedingungen haben soll:

• EINE – das Feld wird sichtbar, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist
• ALLE – das Feld wird nur sichtbar, wenn alle Bedingungen erfüllt sind

Sichtbarkeitsbedingungen (mehrere möglich):
Bei mehreren Bedingungen werden die Spalten durchnummeriert: Sichtbarkeit 1, Sichtbarkeit 2, usw. (wie bereits in der Vorlagedatei ersichtlich)

• Sichtbarkeit X – Feldname: Name des Feldes, auf das sich die Bedingung bezieht
• Sichtbarkeit X – Wertvergleich: Art des Vergleichs:
• • = – gleich
  • <> – nicht gleich
  • ausgefüllt – das Feld ist ausgefüllt
  • leer – das Feld ist leer
• Sichtbarkeit X – Feldwert: Der Wert, mit dem verglichen wird (bei „ausgefüllt" und „leer" lässt du diese Spalte leer)

Öffne die gewünschte Vorlage und scrolle nach unten zu den "Experten-Einstellungen". Öffne diesen Bereich und lade die von dir vollständig ausgefüllte Excel Datei (Speichern nicht vergessen) hier hoch. Im Anschluss werden direkt für jede Excel-Zeile ein neues Feld erstellt. Überprüfe nach der automatischen Erstellung die Felder. Wenn alles passt, speichere die Vorlage im Anschluss.

Aktualisiert am: 26/08/2026