Lerne wie du Vorlagen mit Leistungen & Feldern aus einer Excel-Datei importieren kannst. Diese Funktion ist hilfreich falls du sehr komplexe und umfangreiche Vorlagen automatisiert erstellen möchtest.

Vorlagen aus einer Excel-Datei importieren

Wenn du viele Felder auf einmal anlegen möchtest, musst du sie nicht einzeln in DokuPit erstellen. Über die Experten-Einstellungen einer Vorlage kannst du eine vorbereitete Excel-Datei hochladen – DokuPit erzeugt daraus automatisch für jede Zeile ein neues Feld, inklusive Auswahlwerten und Sichtbarkeitsbedingungen.

In diesem Beitrag erfährst du, wie du die Excel-Datei richtig ausfüllst und importierst.

Lade dir die Excel-Vorlage für DokuPit herunter und ersetze die Beispielzeilen durch deine eigenen Werte. Eine Zeile entspricht dabei einem Feld.
Wichtig: Ändere die Kopfzeile nicht. Spalten dürfen nicht gelöscht, umbenannt oder in ihrer Reihenfolge verschoben werden – sonst schlägt der Import fehl.

Erklärung der Spalten

Feld: Der Name deines Feldes, so wie er später in der Vorlage erscheint.

Zugehörigkeit: Hier gibst du an, wo das Feld erscheinen soll:

• zusätzliche Datenfelder – für allgemeine Datenfelder
• oder den Namen der Leistung – das Feld wird dann in dieser Leistung angelegt (Falls die Leistung noch nicht existiert, wird diese angelegt)

Typ: Der Feldtyp, exakt so wie er in DokuPit benannt ist (z. B. Auswahlfeld, Datum, Text).

Auswahlwerte: Nur erforderlich, wenn der Typ „Auswahlfeld", "Erweiterbares Auswahlfeld", "Checkbox" ist.
Jede Option in Anführungszeichen, durch Komma getrennt.
Beispiel: "Option 1", "Option 2", "Option 3"

Datumsformat: Nur erforderlich, wenn der Typ „Datum" ist:

• JJJJ – nur Jahr
• MM.JJJJ – Monat und Jahr
• TT.MM.JJJJ – vollständiges Datum

Sichtbarkeits-Kombination: Nur erforderlich, wenn das Feld Bedingungen haben soll:

• EINE – das Feld wird sichtbar, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist
• ALLE – das Feld wird nur sichtbar, wenn alle Bedingungen erfüllt sind

Sichtbarkeitsbedingungen (mehrere möglich):
Bei mehreren Bedingungen werden die Spalten durchnummeriert: Sichtbarkeit 1, Sichtbarkeit 2, usw. (wie bereits in der Vorlagedatei ersichtlich)

• Sichtbarkeit X – Feldname: Name des Feldes, auf das sich die Bedingung bezieht
• Sichtbarkeit X – Wertvergleich: Art des Vergleichs:
• • = – gleich
  • <> – nicht gleich
  • ausgefüllt – das Feld ist ausgefüllt
  • leer – das Feld ist leer
• Sichtbarkeit X – Feldwert: Der Wert, mit dem verglichen wird (bei „ausgefüllt" und „leer" lässt du diese Spalte leer)

Öffne die gewünschte Vorlage und scrolle nach unten zu den "Experten-Einstellungen". Öffne diesen Bereich und lade die von dir vollständig ausgefüllte Excel Datei (Speichern nicht vergessen) hier hoch. Im Anschluss werden direkt für jede Excel-Zeile ein neues Feld erstellt. Überprüfe nach der automatischen Erstellung die Felder. Wenn alles passt, speichere die Vorlage im Anschluss.

Aktualisiert am: 05/08/2026