Mit der DokuPit Zeiterfassung kannst du deinen Mitarbeitern ermöglichen, schnell und einfach Arbeitszeiten pro Projekt zu erfassen. Im Büro erhältst du eine detaillierte Auswertung über Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Projekt.

Einleitung

Die DokuPit Zeiterfassung dient zum Erfassen von Arbeitszeit pro Projekt und Mitarbeiter. Du erhältst im Büro eine übersichtliche Tabelle mit allen geleisteten Arbeits- und Pausenzeiten und kannst diese pro Mitarbeiter und Projekt aufschlüsseln. Dies kannst du als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden.

Bitte beachte: DokuPit liefert keine fertige Lohn- und Urlaubsabrechnung, sondern dient lediglich zum Erfassen von Arbeitszeit. Du kannst die erfassten Daten leicht exportieren und als Grundlage an deine Lohnverrechnung weiterleiten.

Zeiten erfassen (Mitarbeiter)

Du hast 2 Möglichkeiten Zeiten zu erfassen, entweder direkt im Projekt über den Start/Stop Knopf, oder nachträglich über das Menü "Zeiterfassung".

Zeiten direkt erfassen (Start / Stop)

Um eine Zeitbuchung zu starten, öffnest du das gewünschte Projekt und drückst dann oben auf "Zeiterfassung starten".

Die Buchung wird automatisch gestartet und läuft solange, bis du auf "Zeiterfassung stoppen" drückst.

Zeiten nachträglich erfassen

Um Zeiten nachträglich zu erfassen kannst du jederzeit in das Menü "Zeiterfassung" wechseln. Dort kannst du bestehende Buchungen einsehen oder neue erstellen.

Zeiten auswerten (Admin)

Im Menü "Zeiterfassung" kannst du Zeitbuchungen auswerten. Du hast dabei die Auswahl zwischen der Benutzer-Auswertung und der Projekt-Auswertung.

Benutzer-Auswertung

Um alle Zeiten für einen Benutzer auszuwerten, wählst du den gewünschten Benutzer und einen Datumsbereich aus.

Du hast außerdem die Wahl zwischen

• Tagesweise Auswertung: Fasst mehrere Zeitbuchungen von einem Tag zusammen und zeigt dir so die Gesamtarbeitszeit pro Tag inkl. Pausenzeiten an
• Einzelne Zeitbuchungen: Zeigt dir jede einzelne Zeitbuchung an. Nützlich um kleinere Zeitbuchungen auf verschiedene Projekte am selben Tag zu kontrollieren

Projekt-Auswertung

Um alle Zeiten für eine Projekt auszuwerten, wählst du das gewünschte Projekt und einen Datumsbereich aus.

Du hast außerdem die Wahl zwischen

• Tagesweise Auswertung: Fasst mehrere Zeitbuchungen von einem Tag und mehreren Benutzern zusammen und zeigt dir so die Gesamtarbeitszeit pro Tag auf einem Projekt an
• Einzelne Zeitbuchungen: Zeigt dir jede einzelne Zeitbuchung von jedem Benutzer an. Nützlich um einzelne Arbeitszeiten von einzelnen Benutzern zu kontrollieren

Aktualisiert am: 15/07/2025